ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HUẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 3290 /QĐ-UBND
Huế, ngày 07 tháng 10 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi, chức năng
quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP
ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo
cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công
quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP
ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ thực hiện thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công
quốc gia được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung
của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 3188/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2026 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi, chức
năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số
5648/TTr-SGDĐT ngày 30 tháng 9 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình
điện tử giải quyết 01 thủ tục hành chính cấp tỉnh được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực
văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào
tạo (Có Phụ lục đính kèm).
2
Điều 2. Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND các xã, phường có trách nhiệm
thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị
mình lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Thay thế quy trình giải quyết TTHC có số thứ tự 11 của I. Thủ tục hành
chính cấp tỉnh, mục A tại Quyết định số 2167/QĐ-UBND ngày 26/6/2026 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình
điện tử giải quyết TTHC cắt giảm 50% thời gian giải quyết TTHC thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC);
- CT, các PCT UBND thành phố;
- Các PCVP UBND thành phố;
- TTPVHCC thành phố, Cổng TTĐT thành phố;
- Lưu: VT, KSNC.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hữu Thùy Giang
Phụ lục
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ
KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA CÁC CẤP THUỘC PHẠM VI
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Quyết định số 3290/QĐ-UBND ngày 07 tháng 10 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)
Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH
Thủ tục hành chính cấp tỉnh
STT
Mã TTHC
Tên TTHC
1.
1.004889
Công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận
hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam
Phần II. NỘI DUNG QUY TRÌNH
1. Công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành
chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam (1.004889)
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc (Trường hợp cần xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc làm rõ về
các thông tin liên quan đến văn bằng, thời hạn trả kết quả không vượt quá 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực hiện
I
Tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cấp
04
giờ làm việc
Bước 1
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã/Trung tâm
Phục vụ hành chính công
thành phố
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả
cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ
sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng
QLCL của Sở GDĐT xử lý hồ sơ.
04
giờ làm việc
76
giờ làm việc
II
Quy trình tại Sở Giáo dục và Đào tạo
236
giờ làm việc (Trường
hợp cần xác minh từ cơ
sở giáo dục nước ngoài
2
Thứ tự
công việc
Đơn vị/Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực hiện
hoặc làm rõ thông tin)
Bước 2
Lãnh đạo Phòng Quản lý chất
lượng
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.
04
giờ làm việc
60
giờ làm việc
Bước 3
Công chức Phòng Quản lý
chất lượng
Xem xét, thông báo cho tổ chức, cá nhân để thực hiện nghĩa
vụ tài chính (nếu có), tổ chức thẩm định, xử lý hồ sơ, dự
thảo kết quả giải quyết.
220
giờ làm việc (Trường
hợp cần xác minh từ cơ
sở giáo dục nước ngoài
hoặc làm rõ thông tin)
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý chất
lượng
Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước
khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.
04
giờ làm việc
Bước 5
Lãnh đạo Sở GDĐT
Ký phê duyệt kết quả.
04
giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận văn thư/Chuyên viên
thụ lý
- Chuyên viên thụ lý nhận kết quả từ Lãnh đạo Sở, chuyển
văn thư.
- Văn thư vào số văn bản, ký số đóng dấu, chuyển kết quả
(điện tử và giấy) cho chuyên viên thụ lý và gửi cho Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố
04
giờ làm việc
III
Tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cấp
Bước 7
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã/Trung tâm
Phục vụ hành chính công
thành phố
- Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu
phí, lệ phí (nếu có).
80
giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
240
giờ làm việc (Trường
hợp cần xác minh từ cơ
sở giáo dục nước ngoài
hoặc làm rõ thông tin)