ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Hà Nội, ngày tháng năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố thực hiện giải
quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành
phố trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Luật Thủ đô ngày 23/4/2026;
Căn cứ Nghị định số 385/2026/NĐ-CP ngày 09/10/2026 của Chính phủ về
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng
Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ Ngoại giao
về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 4188/QĐ-UBND ngày 11/8/2026 của Ủy ban nhân
dân Thành phố về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố tại Tờ trình số 202/TTr-
NV ngày 02/10/2026,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ủy quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố thực hiện giải quyết
các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành
phố và trách nhiệm tham gia ý kiến lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:
(1) Thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố theo quy định tại điểm
a, điểm b khoản 2 Điều 5 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam, trừ các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 5 Quyết định số 30/2026/QĐ-
TTg, bao gồm:
- Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của
cấp tỉnh (3.000604);
- Thủ tục phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền của cấp tỉnh (3.000605).
Thời hạn ủy quyền: Kể từ ngày ký đến hết ngày 31/12/2028.
5929
26
10
2
(2) Thực hiện trách nhiệm tham gia ý kiến đối với các vấn đề an ninh, trật
tự liên quan đến quy mô, thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
theo quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng
Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và các
quy định có liên quan.
Điều 2. Trách nhiệm tổ chức thực hiện
1. Giám đốc Sở Ngoại vụ sử dụng con dấu của Sở Ngoại vụ khi thực hiện
nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền; tổ chức thực hiện đúng phạm vi, nội dung,
thời hạn ủy quyền và quy định của pháp luật; bố trí nhân lực, kinh phí, cơ sở vật
chất, hạ tầng kỹ thuật và các điều kiện cần thiết khác để bảo đảm việc thực hiện
nhiệm vụ được liên tục, thông suốt, đúng quy định.
2. Giám đốc Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch
UBND Thành phố về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền; theo
dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện và kịp thời báo cáo Chủ tịch UBND Thành
phố những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền.
3. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính
công Thành phố rà soát, cập nhật, trình ban hành quyết định công bố thủ tục hành
chính; trình phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính được thực hiện theo ủy quyền tại Quyết định này, bảo đảm đúng quy định
và thời hạn
4. Định kỳ 06 tháng, hằng năm và khi có yêu cầu, Giám đốc Sở Ngoại vụ
báo cáo Chủ tịch UBND Thành phố kết quả thực hiện; kịp thời báo cáo những
vấn đề đột xuất, phát sinh để xin ý kiến chỉ đạo.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Quyết định số 6557/QĐ-
UBND ngày 31/12/2025 của UBND Thành phố về việc ủy quyền cho Chánh Văn
phòng UBND Thành phố giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND Thành phố hết hiệu lực.
Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Thủ trưởng các sở, ban, ngành
Thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao;
- Thường trực Thành ủy;
- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp;
- VPUBTP: các PCVP, các phòng CM;
Trung tâm TT, DL và CNS Hà Nội;
- Lưu: VT, NC Ngân.
CHỦ TỊCH
Vũ Đại Thắng