Mất giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn thì xin bản sao trích lục hộ tịch ở đâu, có phải về nơi đã đăng ký không?
Rà soát 20/10/20263 văn bản căn cứ4 đoạn trích nguyên văn
Trả lời nhanh
Không phụ thuộc nơi cư trú. Người có yêu cầu có thể đề nghị Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký, theo Điều 63 Luật Hộ tịch 60/2014/QH13.
Chi tiết
Trích lục chứng minh sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền (Điều 4).
Người yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác gửi tờ khai theo mẫu (Điều 6 và Điều 64). Ngay sau khi nhận yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì cơ quan này cấp bản sao; việc cấp chỉ thực hiện khi đủ điều kiện theo khoản 2 Điều 64 Luật Hộ tịch.
Yêu cầu cấp bản sao trích lục phải nộp lệ phí (Điều 11). Khi làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch, người yêu cầu xuất trình bản chính một giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng; nếu dùng hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước thì chỉ cần cung cấp thông tin giấy tờ hoặc số định danh cá nhân để cơ quan tự tra cứu, theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, được sửa bởi Điều 13 Nghị định 18/2026/NĐ-CP.
Trích nguyên văn điều luật
“Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
“Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. ... Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.”
“Cá nhân yêu cầu đăng ký sự kiện hộ tịch khác ngoài quy định tại khoản 1 Điều này, yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch phải nộp lệ phí.”
“Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch có trách nhiệm xuất trình bản chính của một trong các giấy tờ sau đây: Hộ chiếu, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân khi làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch; trường hợp giấy tờ tùy thân sử dụng là: Hộ chiếu, Thẻ căn cước, Căn cước công dân, Giấy chứng nhận căn cước thì chỉ cần cung cấp thông tin về giấy tờ (số, ngày tháng năm cấp) hoặc số định danh cá nhân, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu khác có liên quan để đối chiếu, khai thác dữ liệu.”