Chuyển đến nội dung chính
Kế toán và kiểm toán

Chứng từ kế toán phải có những nội dung gì mới hợp lệ? Doanh nghiệp có được tự thiết kế mẫu chứng từ không?

Rà soát 20/10/20262 văn bản căn cứ5 đoạn trích nguyên văn

Trả lời nhanh

Chứng từ kế toán phải có đủ các nội dung chủ yếu và tuân thủ quy định về lập, ký. Doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Chi tiết

Theo Điều 16 Luật Kế toán 88/2015/QH13, nội dung chủ yếu gồm:

  • Tên và số hiệu; ngày, tháng, năm lập chứng từ.
  • Tên, địa chỉ của bên lập chứng từ.
  • Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
  • Số lượng, đơn giá, số tiền ghi bằng số; tổng số tiền trên chứng từ thu, chi ghi bằng số và bằng chữ.
  • Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan.

Theo Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, mẫu tự thiết kế phải đủ các nội dung chủ yếu này và phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của đơn vị.

Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán (Điều 18 Luật Kế toán). Theo Điều 19, chứng từ phải có đủ chữ ký theo chức danh, ký bằng mực không phai, không dùng mực màu đỏ hoặc dấu chữ ký khắc sẵn. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc hình thức xác nhận điện tử khác theo pháp luật về giao dịch điện tử. Nội dung, hình thức, việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn thực hiện theo pháp luật về thuế (Điều 20).

Trích nguyên văn điều luật

Khoản 1 Điều 16, 88/2015/QH13
“Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a)Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; b)Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; c)Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; ... đ)Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; e)Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; g)Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.”
Khoản 2 Điều 5, 174/2016/NĐ-CP
“Đơn vị kế toán trong hoạt động kinh doanh được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị mình trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Khoản 3 Điều 18, 88/2015/QH13
“Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.”
Khoản 1, khoản 4 Điều 19, 88/2015/QH13
“Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. ... Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
Khoản 2 Điều 20, 88/2015/QH13
“Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hoá đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.”

Chưa tìm thấy câu trả lời?

Tìm văn bản pháp luật theo từ khoá để đối chiếu với tình huống đang gặp.