Công ty có được giữ bản gốc căn cước, bằng cấp hay yêu cầu đặt cọc tiền khi nhận người lao động vào làm không?
Rà soát 20/10/20261 văn bản căn cứ2 đoạn trích nguyên văn
Trả lời nhanh
Không. Khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động, công ty không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động, cũng không được yêu cầu bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản, theo Điều 17 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14.
Chi tiết
Điều 17 cấm công ty thực hiện ba hành vi:
- Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
- Yêu cầu người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.
- Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho công ty.
Phạm vi cấm giữ giấy tờ tại khoản 1 Điều 17 là bản chính.
Khi chấm dứt hợp đồng, công ty phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại bản chính giấy tờ khác nếu đã giữ của người lao động, theo điểm a khoản 3 Điều 48. Công ty còn phải cung cấp bản sao tài liệu liên quan đến quá trình làm việc nếu người lao động yêu cầu; chi phí sao, gửi tài liệu do công ty trả, theo điểm b khoản 3 Điều 48.
Trích nguyên văn điều luật
“Hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động 1.Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. 2.Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động. 3.Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.”
“Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây: a)Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động; b)Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”