Giấy tờ nước ngoài đã có chứng nhận Apostille thì dùng ở Việt Nam còn phải hợp pháp hóa lãnh sự không?
Rà soát 20/10/20261 văn bản căn cứ6 đoạn trích nguyên văn
Trả lời nhanh
Không, giấy tờ công có Apostille hợp lệ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu do quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp và không thuộc trường hợp bị từ chối. Theo Điều 25 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức Việt Nam không được yêu cầu thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Chi tiết
Theo Điều 5, Apostille chỉ thay hợp pháp hóa lãnh sự khi Công ước có hiệu lực trong quan hệ giữa Việt Nam và nước cấp giấy tờ. Giấy tờ của nước không phải thành viên, hoặc của nước mà Công ước không có hiệu lực với Việt Nam do một bên phản đối việc gia nhập, vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định đơn giản hơn hoặc miễn thì áp dụng điều ước đó.
Theo Điều 26, giấy tờ bị từ chối tiếp nhận trong các trường hợp như:
- Không phải giấy tờ công, do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập, hoặc là giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại, hải quan.
- Có dấu hiệu giả mạo, tẩy xóa.
- Apostille đã bị hủy bỏ, thu hồi.
Theo Điều 27, giấy tờ không lập bằng tiếng Việt phải dịch sang tiếng Việt, bản dịch được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định khác. Theo Điều 34 và Điều 36, Nghị định có hiệu lực từ 11/9/2026; giấy tờ công của nước thành viên đã được Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày này tiếp tục có giá trị, không phải xin Apostille.
Trích nguyên văn điều luật
“Giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam đã được cấp chứng nhận Apostille bởi cơ quan có thẩm quyền của Quốc gia thành viên đó, không thuộc trường hợp quy định tại Điều 26 Nghị định này, được miễn hợp pháp hóa lãnh sự và được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào theo quy định của pháp luật có liên quan. 3.Cơ quan, tổ chức tại Việt Nam không được yêu cầu thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ.”
“b)Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, áp dụng đối với giấy tờ công lưu thông trong quan hệ với quốc gia không phải là Quốc gia thành viên Công ước; c)Trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định đơn giản hơn hoặc miễn yêu cầu chứng nhận, xác thực giấy tờ công so với hình thức quy định tại điểm a hoặc điểm b khoản này, quy định của điều ước quốc tế đó được ưu tiên áp dụng. ... 4.Trường hợp Quốc gia thành viên Công ước phản đối việc gia nhập của Việt Nam hoặc ngược lại theo quy định tại Điều 12 Công ước, Công ước Apostille không có hiệu lực giữa hai nước; giấy tờ công lưu thông giữa hai nước thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều này.”
“Giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille không được lập bằng tiếng Việt phải được dịch ra tiếng Việt; bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.”
“Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 11 tháng 9 năm 2026.”
“1.Giấy tờ có chứng nhận Apostille không phải giấy tờ công theo pháp luật của quốc gia nơi giấy tờ được lập hoặc giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập hoặc giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan. ... 3.Giấy tờ công và chứng nhận Apostille có dấu hiệu giả mạo, tẩy xóa, sửa chữa trái phép. ... 5.Chứng nhận Apostille đã bị hủy bỏ hoặc thu hồi bởi cơ quan có thẩm quyền của Quốc gia thành viên Công ước.”
“a)Giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức tiếp nhận không được yêu cầu người sử dụng phải thực hiện thủ tục cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công đó;”