Công ty có bắt buộc phải có con dấu không? Được làm mấy con dấu và có phải đăng ký mẫu dấu không?
Rà soát 20/10/20262 văn bản căn cứ2 đoạn trích nguyên văn
Trả lời nhanh
Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu và số lượng dấu. Điều 43 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 không đặt yêu cầu đăng ký mẫu dấu trước khi sử dụng.
Chi tiết
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều này, dấu gồm dấu làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác.
Theo khoản 3 Điều 43, việc quản lý, lưu giữ dấu theo Điều lệ công ty hoặc quy chế của đơn vị có dấu; việc sử dụng dấu trong giao dịch theo quy định pháp luật. Vì vậy, văn bản, giao dịch mà pháp luật yêu cầu đóng dấu vẫn phải đóng dấu.
Theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu tài liệu khác trong hồ sơ thực hiện theo pháp luật liên quan.
Trích nguyên văn điều luật
“1.Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 2.Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. 3.Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”
“5.Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.”