Công ty đổi địa chỉ trụ sở, đổi người đại diện hoặc thêm ngành nghề thì phải đăng ký, thông báo trong bao lâu?
Rà soát 20/10/20263 văn bản căn cứ5 đoạn trích nguyên văn
Trả lời nhanh
Công ty phải đăng ký đổi địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Việc thêm ngành nghề phải thông báo trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo khoản 2 Điều 31 Luật này.
Chi tiết
- Địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật là nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 28), vì vậy thay đổi thuộc thủ tục đăng ký thay đổi theo Điều 30.
- Thay đổi ngành nghề thuộc thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo Điều 31 (khoản 1 sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15).
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận mới (khoản 3 Điều 30).
Nếu chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký đổi địa chỉ (khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới (khoản 2 Điều 40).
Trích nguyên văn điều luật
“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây: ... Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; ... Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;”
“Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. ... Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;”
“Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”
“Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. ... Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.”
“Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi một trong các nội dung sau đây: ... Ngành, nghề kinh doanh;”